CGV – REGLEMENT – Euskal Race
Euskal Race est une manifestation sportive organisée par l’association Euskal Race, basée
à Bayonne (64100).
Organisateurs :
– Romain MEMBREDE
– Anthony Gomez
Les instructions données verbalement par les membres de l’organisation ou les bénévoles
positionnés sur le parcours ont préséances sur les règles dictées dans ce règlement.
NATURE DE L’ÉPREUVE
Euskal Race est une épreuve sportive et ludique, une course à pied à obstacles.
Euskal Race est une manifestation à destination du grand public. La participation à cette
épreuve comporte certaines contraintes, chaque participant doit s’inscrire en étant
correctement entraîné et apte médicalement.
L’épreuve comprend deux parcours et deux modalités :
– Une petite boucle de 9km avec 20 obstacles sans classement ni chronométrage
– Une grande boucle de 12km avec 24 obstacles sans classement ni chronométrage
et également avec classement et chronométrage
La course est accessible à partir de 16 ans, selon le règlement FFA en vigueur avec
présentation d’une autorisation parentale.
Chaque participant est conscient et a pris connaissance qu’une partie du parcours se
déroule en milieu naturel et urbain et peut-être constituée de passages en eau (profondeur
inférieure à 80 cm), qu’une partie du parcours nécessite le passage d’obstacles dont la
hauteur peut atteindre 3 mètres.
Chaque participant a conscience des contraintes spécifiques liées à la nature de l’épreuve.
Chaque participant doit prendre connaissance du présent règlement ainsi que des
informations présentes sur la page web dédiée.
Chaque participant est tenu de respecter le présent règlement et les consignes données
par les membres de l’organisation, sous peine d’exclusion sans pouvoir prétendre à une
compensation financière ou un remboursement de la place.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
– Avoir l’âge requis
– Avoir réglé la place
– Accepter le règlement de l’épreuve
– Accepter les risques liés à la nature de cette course à obstacles et la renonciation à
tout recours
– Être à jour concernant sa vaccination tétanique
– Pour les mineurs, fournir une autorisation parentale et s’engager à ne pas prendre
d’alcool lors de cet évènement
Les documents devront obligatoirement et uniquement être remis le jour du retrait du
dossard. Aucun document envoyé en amont par courrier ou par mail ne sera pris en
compte.
Concernant l’épreuve dans sa totalité, le/la participant(e) reconnait être apte à fournir des
efforts physiques continus, en particulier courir, patauger, ramper, sauter.
ANNULATION DE L’ÉPREUVE
Force Majeure
L’Association Euskal Race ne saurait être recherchée si l’évènement et /ou le programme
devait être annulé/interrompu ou modifié pour un cas de force majeure ou par une décision
administrative. Pour les besoins des présentes, les parties conviennent d’attribuer aux
évènements suivants les effets de la force majeure : incendie, conditions climatiques ou
politiques rendant impossibles ou très difficiles la tenue de l’évènement et notamment :
inondation, épidémie, attentat, ouragan, tornade, tempêtes, orage, gel, tremblement de
terre, guerre, guerre civile, arrêt de travail, lock out ou grève des personnels et/ou sportifs
nécessaires à la tenue de l ‘évènement ou à l’acheminement des compétiteurs, révolution,
émeutes, mouvements de foule, retrait ou suspension des autorisations préfectorales,
vol de tout ou partie du matériel nécessaire à la tenue de l’évènement, conditions rendant
impossible ou très difficile le maintien de la sécurité des participants à l’évènement,
défection substantielle des participants à l’évènement ou pour tout motif
indépendant de la volonté de l’organisateur.
À tout moment, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires de
l’épreuve pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou pour cas de force
majeur. Dans ces conditions, aucun remboursement ne pourra être exigé et aucune
indemnité ne pourra être réclamée.
INSCRIPTION
Les inscriptions sont ouvertes à partir de 16 ans, l’accès à la bière ne sera pas autorisé aux
16-18 ans.
Pour les 16-18 ans, une autorisation parentale sera obligatoirement à fournir au moment du
retrait des dossards.
Les tarifs d’inscription sont accessibles sur notre site internet et modulés selon la date
d’inscription du participant. Le prix est progressif. Ces prix sont clairement affichés sur le
site internet https://euskalrace.fr L’inscription comprend la participation à
l’épreuve,un dossard, une médaille finisher.
Je reconnais que la charge d’inscription n’est ni remboursable, ni échangeable, ni
réutilisable.
Le fait de toute personne de céder à titre gracieux ou onéreux son dossard engagerait sa
responsabilité et celle du remplaçant. Une procédure existe et doit être respectée.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne hors procédure, sera
reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant
l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de
situation. Le dossard devra être entièrement lisible, porté et placé sur le torse ou dans le
dos lors de la course.
Les inscriptions se font en ligne sur le site https://euskalrace.fr
Le système d’inscription peut vous établir une facture reprenant les frais engagés.
Le T-shirt Euskal Race est disponible sous forme d’option au tarif de 15 euros lors de
votre inscription.
Il sera possible de l’acheter sur place (au retrait des dossards, sous réserve de disponibilité
des tailles).
Les équipes inscrites n’ont ni de minimum, ni de maximum.
Un contrôle d’identité sera effectué le jour de la manifestation sportive. Toute personne
ayant rétrocédé son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas
d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve, et la tierce personne
s’expose à une peine pouvant aller jusqu’à 2 ans de prison et 30 000€ d’amende.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
PARCOURS PRÉVENTION SANTÉ (PPS)
Dans le cadre de la loi « Sport » du 2 mars 2022 visant à démocratiser la pratique du sport
en France, la Fédération Française d’Athlétisme a mis en place son Parcours Prévention
Santé (PPS), dispositif se substituant, pour toute personne majeure, à la fourniture du
traditionnel certificat médical d’aptitude à la pratique.
A NOTER : Le PPS est valide 3 mois, tu dois donc te connecter dans les 3 mois avant ton
événement pour le remplir.
Tu dois répéter l’opération si ton prochain événement en France n’est plus dans les 3 mois
de validité.
Une fois la procédure validée, tu peux éditer ton attestation de fin de Parcours, à présenter
sur place en format papier pour retirer votre dossard.
SANCTIONS
L’organisation se réserve le droit d’écarter de l’épreuve toute personne qui ferait encourir un
risque à autrui (fumigènes et feux de Bengale compris), ou qui ne respecterait pas les
consignes des contrôleurs de course, et porterait atteinte à la sécurité ou la propreté des
lieux.
Toute personne alcoolisée, droguée, agressive ou présentant un comportement
inapproprié peut se voir refuser l’accès aux obstacles et à la manifestation sans aucun
recours possible ou même se voir extraire du circuit à n’importe quel moment.
Tous les obstacles sont contournables.
Il n’est pas prévu de temps limite, toutefois l’équipe de fermeture du parcours pourra, à sa
libre appréciation, faire arrêter un concurrent et demander son retour avec le véhicule
dédié au ramassage des abandons.
HORAIRE DE LA MANIFESTATION ET COMMUNICATION
Ces informations seront accessibles sur le site internet https://euskalrace.fr une semaine
avant l’épreuve, l’horaire du briefing et des heures des vagues seront communiquées via
la liste des inscrits.
L’inscription implique obligatoirement pour le participant l’abonnement à la newsletter de
l’épreuve, ainsi que l’envoie éventuel de SMS à des fins d’information, de communication
ou de marketing.
CLASSEMENT
Prévu pour la course élite (txapeldun) seulement, le 11/10/2025 : 12km avec 24 obstacles.
MATERIEL FORTEMENT CONSEILLE
L’organisation ne fournit pas de matériel. (Gants recommandés)
Le participant s’engage à s’équiper selon les conditions météos annoncées.
En cas de météo délicate (vent, froid…), nous vous conseillons vivement de prévoir
quelques éléments de plus.
Nous conseillons des vêtements longs pour protéger au maximum vos bras et vos jambes.
L’apport d’effets personnels est déconseillé, l’organisateur ne saurait être responsable de
toute perte, vol ou dégradation de ces effets. La souscription garantissant ces risques est
du ressort de chacun. Interdiction de port de bijoux, très accidentogènes par nature.
Le port d’un déguisement est autorisé, il est de l’entière responsabilité du participant et ne
doit pas mettre en danger la sécurité des personnes sur le parcours. Tout manquement
sur ce point ne pourrait être incombé à l’organisateur.
IDENTIFICATION DES PARTICIPANTS
Chaque participant doit être muni du dossard qui lui sera remis lors du retrait des
dossards.
L’organisation se réserve le droit d’exclure toute personne ne pouvant présenter ces
éléments sans pouvoir prétendre à une compensation financière ou un quelconque
remboursement.
RETRAIT DES DOSSARDS ET VAGUES
Chaque participant devra retirer son pack coureur.
Pour retirer le dossard, il faudra être muni d’une pièce d’identité.
Pour les moins de 16 ans, une autorisation parentale est nécessaire.
Présenter son PPS imprimé en cours de validité. (à effectuer dans les 3 mois précédent
Euskal Race)
Sans ces éléments, l’organisation pourra refuser l’accès à l’événement sans recours
possible de la part du coureur.
Les vagues seront constituées et communiquées 15 jours avant la course via le site et par
newsletter.
Chaque participant doit s’informer sur cette organisation et ses propres heures de
convocation.
DROIT A L’IMAGE-NEWSLETTER/SMS-CNI
Par le présent acte, j’accorde aux parties sus nommées et aux ayants droits (tels que
partenaires et médias), la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout
enregistrement relatif à cette épreuve. Ces éléments peuvent être utilisé en totalité ou partie,
à exploiter, son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre des courses
de cet événement en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve,
et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce
jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes
ou dérivées par les dispositions.
L’inscription à l’épreuve implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux
newsletters (email et/ou SMS) de cette épreuve. Elles permettent de communiquer toutes
les informations pratiques et nécessaires pour la préparation et le déroulement de
l’épreuve. Il est ainsi déconseillé de se désinscrire de ces listes avant la date de la
manifestation.
Conformément à la loi « informatique et liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit
d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre
intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou
associations. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire en nous indiquant vos
coordonnées.
L’organisation informe les UTILISATEURS que les données à caractère personnel
(adresse électronique, adresse postale, nom, prénoms) recueillies via le formulaire
d’inscription font l’objet d’un traitement informatisé à des fins d’information, de prospection
et d’envoi de newsletters. Un traitement des données de connexion peut être réalisé à des
fins purement statistiques. L’organisation est également susceptible d’utiliser les données
à caractère personnel des UTILISATEURS pour satisfaire, le cas échéant, ses obligations
légales et/ou réglementaires. Le fichier est déclaré auprès de la CNIL. Les destinataires des
données à caractère personnel sont les préposés du service client de l’organisation.
Conformément à la loi n° 78-17 « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en
2004, les UTILISATEURS disposent d’un droit d’accès et de rectification aux informations
qui les concernent. Ils peuvent également, pour des motifs légitimes, s’opposer au
traitement des données à caractère personnel les concernant. Toute demande d’exercice
du droit d’accès, de rectification ou d’opposition doit être effectuée par écrit, être signée par
le demandeur, comporter l’adresse à laquelle devra être adressée la réponse, être
accompagnée d’un justificatif de son identité et envoyée à l’adresse suivante : Euskal
Race-19 chemin du Moulin de Habas-64100 Bayonne
ASSURANCES
L’organisation souscrit une police d’assurance responsabilité civile organisateur auprès
d’une compagnie d’assurance, conformément à la législation en vigueur : contrat – En
COURS DE SIGNATURE –. Cette police garantie la responsabilité civile des organisateurs
de l’association Euskal Race pour les dommages causés aux tiers, dans le cadre de
l’application du présent règlement, de ses annexes, et de l’ensemble des directives de
course.
Toute réclamation, en particulier en cas de blessures, devra être faite par écrit en français
en rappelant les coordonnées du participant et adressée au siège de l’association dans un
délai de 5 jours après l’épreuve. Passé ce délai aucune réclamation ne sera acceptée.
Accidents
La responsabilité civile des participants est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à des tiers
à l’occasion du déroulement de la manifestation. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel,
pendant la durée de l’épreuve, pour des participants inscrits. Par ailleurs, cette garantie interviendra
en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par
ailleurs
Individuelle accident : Tous les participants, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent
souscrire auprès de leur assureur à une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de
dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours
qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.
L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident
durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement
recommandée.
Il appartient au licencié de vérifier de sa bonne couverture auprès de sa fédération pour les
dommages
corporels encourus à l’occasion de leur participation à ce type d’épreuve.
Conformément aux dispositions de l’article L321-4 du Code du sport, l’organisateur recommande
fortement à tous les participants de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs
dommages corporels dans le cadre de leur participation, notamment les non-licenciés à une
fédération.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des
participants pendant l’événement. Les participants reconnaissent la non-responsabilité de
l’organisateur pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les
objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de
l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.
SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE
Il y aura des postes de secours implantés en divers points sur le parcours. Ces postes
sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.
Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée de l’épreuve au PC
course. Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en
danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– En se présentant à un poste de secours
– En se présentant au bénévole sur un atelier
– En demandant à un autre coureur de prévenir les secours
Fitbask en partenariat avec Euskal Race peut vous proposer des sessions de formation au
Gestes Qui Sauvent -> contact@fitbask.com (minimum 4 personnes et maximum 10
personnes par session)
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de
prévenir les secours.
N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent
vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Un coureur faisant appel à un
médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses
décisions. Les secouristes sur avis médical et les médecins officiels sont en particulier
habilités :
– À mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer
l’épreuve
– À faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en
danger
Toute blessure n’étant pas provoqué par un défaut de l’obstacle reste de la responsabilité
civile du coureur.
Un défaut de l’obstacle signifie une défaillance technique avérée, défaillance technique,
perte de visserie, chute ou rupture d’un élément.
Si un participant considère que sa blessure est de la responsabilité de l’organisateur, une
déclaration écrite par lettre recommandé avec accusé de réception doit être transmise à
l’organisation dans un délai de cinq jours. Passé ce délai, toute déclaration ne pourra pas
être pris en compte, l’organisation ne pourra en être tenue pour responsable.
ABANDON
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un atelier. Il doit alors
prévenir le responsable de l’obstacle afin qu’il prévienne l’équipe de secours.
DECHARGE DE RESPONSABILITE
En participant à Euskal Race, chaque participant accepte que, dans la limite des
dispositions légales applicables, l’organisateur ne saurait être tenu responsable en cas de
perte, d’accident, de blessure, ou de maladie.
En lisant ces conditions générales et en cochant la case prévue à cet effet, chaque
personne reconnaît et assume sa pleine responsabilité en cas d’accident pouvant se
produire pendant toute la durée de l’événement et à l’occasion des trajets aller/retour.
A noter que si le participant, au moment du retrait des dossards, présente un document
falsifié ou signe une simple décharge de responsabilité, l’organisateur ne pourra en aucun
cas être tenue responsable en cas de perte, d’accident, de blessure ou de maladie avant,
pendant et suite à la manifestation
